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首先要看客户要寄的是什么产品，文件的话就只需要填写联邦快递运单即可。货物样品的话需要客户提供一份商业发票，联邦快递取件人会提供商业发票给客户填，或者客户自己做，这里要注意的是商业发票越简单越好 省得出什么以外。商业发票要填写得内容有：收件人资料\产品品名\产品海关商品编码\数量\申报价值等。
其次还要看物品的价值、重量和体积，海关规定单票货物价值超过RMB5000元（折合大约600美金）的话需要正式报关，而最近接到东莞联邦快递客户反映说联邦快递新规定，规定超过68KG都要正式报关，正式报关需要提供很多复杂的相关资料，如不想单独报关尽量在填写货物价值是控制在5000RMB一下，但是必须警告的是，申报价值不能和实际价值偏离太远，否者会被海关扣货。
针对这个问题，作为东莞联邦快递的一级代理，提醒各大做外贸的朋友，联邦快递官方的一些规定比较繁琐，也比较严格，这仅仅是联邦快递官方对外贸商家的苛刻要求，联邦快递和货代公司有着紧密合作的关系，这些对外贸商家苛刻的要求却对货代公司完全开放。
因此，国际快递强烈建议做外贸的商家走货代公司，可以省下很多复杂报关程序，货代公司的价格往往是比官方优惠很多，你只需要提供国外收件人信息即可。