东莞UPS经转局、投递局对破损包裹的处理步骤
东莞UPS经转局、投递局对破损包裹的处理步骤
上一环节转发来的包裹附有CN24破损记录单的,应在投交收件人时,请收件人在CN24破损记录单上签字。如果收件人对短少或损坏的内件要求补偿,应在破损记录单上注明。如果收件人拒绝在CN24记录单上签字或者收件人签字但拒收破损邮件,应将重封后的邮件和记录单一起经经转局退回进口互换局,并附验单说明情况,由互换局继续向国外验明投递结果。
如果在原破损记录单之后又发生了新的破损情况,则应缮备新的CN24破损记录单。投交收件人时,请收件人在CN24破损记录单上签字。如果收件人提出异议,处理办法同上。
如果开拆总包时发现包裹外部包装箱损坏,没有附寄CN24破损记录单的,说明上一环节发出时完好。这时,应会同主管人员查验,将散落的物品归回包裹内并核点内件,整理后复称重量,同时进行重封。重封时原包封皮应尽量保存,重封前和重封后的重量均应注在封面上,加注由某某局代封字样,加盖日戳及主管人员和重封人员名章。然后依式详细填写CN24破损记录单一式4份,一份附在包裹上转发投递局,一份留存,一份随验单寄送总包封发局,一份抄送上一经转局。
如果包裹破损严重,无法转发或投递,应立即与互换局联系,或者通知互换局发验征询原寄局对包裹的处理意见。CN24破损记录单的填写同上。
如果包裹外部封装破损,但内件明显未破损或短少,可以在重封后转发投递局。收件人提出异议时,依式缮备CN24破损记录单。验单的缮发同上。
投递时外封装完好,收件人眼同邮局人员拆验内件,发现部分损坏或全部损坏时,应立即缮备破损记录单,依记录单格式详细清晰填写,由收件人确认签字。收件人提出异议时,验单的缮发同上。
投递时外封装完好,收件人回家后发现包内物品部分损坏或全部损坏时(通常要求收件人就地查验内件),应实事求是根据情况立即缮备破损记录单,记录单填写详细清晰,由收件人确认签字,向上一环节发验。